信息“写不好”?掌握这3点很关键
信息最忌讳的就是冗长,也是信息“写不好”最常见的表现形式。比如:议论太多,引文太长,枝叶横生,交代过详,前后重复,语言啰嗦,等等。为避免上述毛病出现,在信息正文写作中,应把握好以下几点原则。
精炼清晰
精炼是从信息篇幅上来讲的。信息最大的特点就是短小精悍,文字要尽可能精简,不要长篇大论。可有可无的文字,一概去掉,应做到无一字是废话,全文一般不要超过2000字。清晰是从逻辑角度来说的。信息短小,逻辑清晰最为重要。结构要合理,前后之间要有内在联系,前后相连,首尾呼应;段落之间要过渡衔接,层次分明,有机衔接,不能前后脱节。阐述时应力求用简短的语言讲清、讲透,与观点有关的话就说,无关的话或关系不大的话,就少说或不说,禁绝一切大话、空话。
鲜明新颖
鲜明就是信息的观点要鲜明。要通过扎实的调查研究、科学的数据分析等,经过去伪存真、去粗取精、由表及里、由此及彼的过程,直入问题的本质,做出严谨的判断,得出自己的结论,给决策者以最直观的建议,不可含含糊糊,要开门见山,不可藏宝于山,千寻万觅。新颖是指信息一定要新颖,有与以往不同的东西。如今是一个信息爆炸的时代,信息十分庞大,知识极其丰富。如果内容是重复的,就像吃别人嚼过的食物,没有一点味道。因此要着力去发现新的思想、新的观念或新的见解,即使反映的是老话题,也应力争有自己的独到之处。再有就是写作角度要新。同一份信息材料,从不同的角度去观察、分析,会得出不同的观点,产生不同的认识效果。
及时高远
及时是信息最根本的要求。信息报送一定要快,千万不要拖拖拉拉,要针对当前的热点、难点、新亮点和关注点,及时行文。要能够对准中心工作的需要,做到“落及时雨”,急人所需。当然,报送工作需要把握好上级部门的工作节奏,也不能过于提前。高远是指立意。信息的重要功能是为领导者决策服务,要努力将信息内容和当前的中心工作紧密结合,这需要信息作者立意高远,能够着眼于全局,放在大背景下来布局,小问题放在大的角度来看,小中见大。要有政治意识和大局意识,紧扣形势发展,选择最新、最佳的角度,而不是钻牛角尖或炒冷饭。能在一个大背景中选好信息的角度、提炼主题,容易给人带来新的认识、新的启示,从而让你的信息简报更加分。
(作者单位:中共贵港市委政策研究室)


